מרכז חינוכי טיפולי לתלמידים כבדי שמיעה וחירשים משרד החינוך מחוז צפון
פקס: 04-671-2328
טלפון ראשי: 04-671-6274

סביבת ענן 365

איך נכנסים בפעם הראשונה למערכת 365? 


להלן הודעות שנשלחו אליכם בנושא 365 ומתחת סרטוני הדרכה:
עדכון אחרון: 24-5 כניסה לסיסמה חזקה:
המרכז הטיפולי בצפון הצטרף למערכת 365 עם סיסמה בטוחה.
לרשותכם
1. סרטון הדרכה:
מדריך לעדכון מספר טלפון לצורך הזדהות חזקה


2. תרשים זרימה לתהליך:



27-2-2022
שלום לכולכם,

בשעה טובה נתחיל החודש להשתמש במערכת הטימס בסביבת ענן 365 של מייקרוסופט.
זהו שדרוג שמייעל לכולנו את עבודת המשרד בנושא הדיווחים החודשיים וכמובן חוסך נייר והדפסות.
על מנת להקל עליכם אבקש להדגיש שאין כל שינוי בנהלים או בטפסים ונמשיך להשתמש בטפסי הנוכחות המוכרים לכם.
איך מתחילים?
1. בנינו "צוות כיתה" בטימס המיועד אך ורק למטרה זו ושמו: נוכחות חודשית שמע צפון תשפ"ב. צוות כיתה היא סביבה סגורה ומאובטחת, בה המשתתפים מוגדרים כתלמידים ומתבקשים להעביר את מטלת הדיווח החודשי בכל חודש. כל עובדי המרכז הטיפולי צורפו כתלמידים ל"צוות כיתה" זה ומנהלת הצוות היא ליאורה. מי מכם שלא שם – ידאג לפנות אלינו ונצרף אותו (כמובן שרק עם יוזר של 365).
2.הכנו עבורכם מצגת ובה הסבר ממצה על הכניסה לטימס והעלאת הדיווחים. חשוב מאד שתעברו על הדברים בתשומת לב מירבית וצעד אחרי צעד. מי שמכיר את הטימס מוזמן לסייע לחבריו.
3. מערכת זו מיועדת בשלב זה אך ורק להעברת דיווחי נוכחות והיעדרויות. אין להעביר בה מסמכים אחרים.
4. המסמכים שתעלו למערכת זו מועברים לגזברות המחוז. כדי למנוע תקלות וכדי להיות מסודרים ויעילים חשוב להקפיד על שני דברים בו זמנית:
א. סריקה איכותית של המסמכים שאתם מעלים (צילום בטלפון הנייד לא יתקבל).
ב. מתן שם מדוייק לכל מסמך שאתם מעלים. פירוט על כך נמצא במצגת ההסברה.
ככל שתקפידו על כך יותר, כך יימנעו עיכובים וטעויות בדיווחים לגזברות.
5. השימוש בסביבת הטימס כולל מס' מונחים חדשים שכדאי להתרגל אליהם. המערכת נקראת "צוות כיתה", הדיווח מוגדר כ"מטלה", ההודעות מופיעות ב"פרסומים" של הערוץ הכללי, המשוב להגשה יימצא ב"ציונים" ​והודעות/התראות מתרכזות תחת "פעילות" באייקון שצורתו פעמון.
ניתן לצפות בקישור זה בהקלטת מפגש ההדרכה: (סיסמה: shema28)
7. צפו במצגת הדרכה:

 

 


מילוי שאלון – חובת שימוש בסביבת 365: 13/12/2021:

לכולכם שלום,

האגף לחינוך מיוחד מדגיש את הנחיית משרד החינוך לשימוש כל עובדי המרכזים הטיפוליים והמתי"אות בסביבת עבודה 365, שהיא סביבה מאובטחת.

לשם בקרה על השימוש בפועל נשלח אליכם מהאגף שאלון קצרצר. 

אנא קראו היטב את המכתב, פתחו את הסרטון ומלאו את השאלון.

מי שמתקשה – יוכל לפנות לאסנת שחף או טלי אילני לקבלת עזרה.

אבקש מכולם למלא. 

*שימו לב לבחור את המוסד שלנו – הנמצא ברשימת כלל המתיאות של מחוז צפון.
להלן המכתב:

הנדון : סביבת עבודה אופיס 365 במתי"א 

על פי הנחיות משרד החינוך, כל עובדי המתי"א ומרכזים טיפוליים לכבדי שמיעה וחרשים, מחויבים  לעבוד בסביבת העבודה אופיס 365 המאובטחת והמונגשת . 

התהליך נעשה בהדרגה ועד ל 1.1.22 כל העובדים מחויבים לעבוד בסביבה זו.
לצורך בדיקת השימוש באופיס 365 ,נבקשכם למלא שאלון קצר: למלא את שמכם ואת שם המתי"א. 

השאלון נמצא בצוות Teams ציבורי. 

הנחיות לכניסה לסביבת 365  בפעם הראשונה: 

לכניסה לסביבת אופיס365, ל-"צוות ארצי – מתיא ולמילוי הטופס, ראו בסרטון זה. 

הנחיות לכניסה למי שכבר נכנס בעבר לסביבת 365: 

 לכניסה ל-"צוות ארצי – מתיא" ולמילוי הטופס, ראו בסרטון זה.  

 הנכם מתבקשים למלא שאלון זה עד התאריך 31.12.21  

 שימו  צוות מיקרוסופט זמין לסיוע בכל יום, בחודש דצמבר (למעט שישי-שבת) בין השעות: 

14:00-15:00  

17:00-18:00  

 לקבלת סיוע לחצו על הקישור לשיחת Teams (כמו זום רק של מיקרוסופט) 

לתמיכה טכנית במקרה שלא הצלחת להתחבר יש להתקשר למספר 077-938-90270 

כמו כן, אתם מוזמנים להיעזר במובילי 365 במתי"א.  


צוות המרכז הטיפולי בצפון בתהליך הטמעת השימוש בסביבת 365:

1. מכתב פתיחה לכל המורים (17-2-2021)
2. מייל אירגוני למזכירות: לשליחת דוחות החל מחודש אפריל 2021: shema.tsafon@matya365.org.il

סרטוני הדרכה:
כיצד נכנסים לאאוטלוק (הכנת סרטון-מיכל כהן-תרגום לשפת הסימנים-יוספה תנעמי- שמע ת"א):

 

 

 

כיצד מייבאים אנשי קשר מג'ימייל לאאוטלוק (הכנת סרטון-מיכל כהן-תרגום לשפת הסימנים-יוספה תנעמי- שמע ת"א):

 

 

 

כיצד משתמשים בדואר האלקטרוני -אאוטלוק (הכנת סרטון-מיכל כהן-תרגום לשפת הסימנים-יוספה תנעמי- שמע ת"א):

 

 

כיצד פותחים תיקיות בONEDRIVE (הכנת סרטון-מיכל כהן-תרגום לשפת הסימנים-יוספה תנעמי- שמע ת"א):

 

 

כיצד מזמנים פגישה בלוח השנה? (הכנת סרטון-מיכל כהן-תרגום לשפת הסימנים-יוספה תנעמי- שמע ת"א):

בהצלחה!!!
תודה למיכל ויוספה!!!! 

קידום אתרים אורגני קידום אתרים אורגני
צריך עזרה?
לחץ כאן ומלא פרטיך

פרטי התקשרות

הסניף פתוח בימים שני, שלישי ורביעי.
יום רביעי פעילות לקבוצה הבוגרת.
הפעילות מתקיימת מ 13:00 – 16:30.

השאירו לנו הודעה ותענו בהקדם: